Patch Digitaal MKVS / Eduscope

Er is een patch voor Eduscope beschikbaar. Houdt u derhalve rekening met het volgende:

-          De patch is afgelopen maandagavond 27 september reeds geïnstalleerd voor alle scholen die Eduscope laten hosten in het datacentrum van Unilogic.

-          Bij u op school (of bij mensen thuis) zal bij de eerste keer inloggen in Eduscope een melding verschijnen dat er een update beschikbaar is. Dit is een kleine update die vrijwel geheel automatisch verloopt:


Klik op OK.



De update wordt gedownload en automatisch geïnstalleerd. Na enige tijd verschijnt onderstaand scherm:



Klik op Eduscope starten. Eduscope wordt gestart en na ongeveer een halve minuut (wees geduldig a.u.b.) verschijnt het inlogscherm van versie 2.14.0.1:

U kunt nu weer op de gebruikelijke manier inloggen.

-          Bovenstaande procedure zal voor ieder Eduscope2.exe bestand automatisch worden uitgevoerd. Het maakt niet uit wanneer u inlogt. Indien u Eduscope in een centrale netwerkmap heeft geplaatst, zal deze procedure uiteraard maar eenmalig plaatsvinden.

-          Als Eduscope ook vanaf thuis wordt gebruikt, zullen mensen thuis dezelfde melding krijgen. Geef, als u dat nodig vindt, de hierboven genoemde procedure dan ook aan hen door.

-          Neem contact op met Unilogic als u vragen heeft.

Aanpassingen in deze patch

Met deze patch worden diverse kleine problemen in Eduscope verholpen. In deze nieuwsbrief worden ze niet verder toegelicht. Wij verwijzen u direct door naar de Eduscope Wiki (vanuit Eduscope te bereiken via het hoofdmenu Help - Nieuw in Eduscope) of klik op deze link.

BRON - 1 oktober telling

Het is bijna 1 oktober, het moment waarop de telgegevens weer doorgegeven dienen te worden. Dit jaar wordt de telling voor het eerst gebaseerd op via BRON aangeleverde gegevens en dus niet meer via CFI-tellijsten. We zetten enkele weetjes en interessante tips voor u op een rij:

-          U hoeft de 1 oktober telling niet meer via een CFI-telling uit te voeren (papier of EFS programma).

-          De telling wordt gebaseerd op via BRON aangeleverde gegevens.

-          De telling wordt gebaseerd op de gegevens in BRON op peildatum 1 oktober 2010. U kunt nog echter tot 15 november 2010 (!) de gegevens controleren via het overzicht Geconsolideerde Tellingen Bekostiging (GTB) (via MijnBron) en waar nodig de gegevens in BRON corrigeren (via Eduscope dus). Dit zal dan met terugwerkende kracht worden doorgevoerd. Dit geldt overigens alleen als u uiterlijk 22 oktober volledig bij BRON bent aangesloten (BRON zal contact met u opnemen als dat niet het geval is).
Let op: het GTB overzicht kan een aantal dagen achterlopen op uw actuele BRON gegevens.

-          U dient gegevens met betrekking tot Ambulant Begeleide leerlingen met terugwerkende kracht in te voeren per 1 augustus 2008! Via het GTB-AB overzicht op MijnBron ziet u of de gegevens correct zijn aangeleverd: alleen indien er verschillen zijn tussen via BRON aangeleverde gegevens en in het verleden op papier aangeleverde gegevens, worden de betreffende leerlingen getoond in dit overzicht. Dit dient u dan nog te corrigeren.
Dus als op dit GTB-AB overzicht geen leerlingen staan, is alles in orde!
U registreert indicaties in het BRON scherm van een leerling (via menu Administratie - Leerlingen - Leerlingen, tabblad Inschrijvingen, knop BRON) bij het onderdeel Indicatie.

-          U kunt in Eduscope een verzoek registratieoverzicht doen. Dit verzoek vraagt alle bij BRON geregistreerde leerlingen op per een bepaalde peildatum (de peildatum mag in het verleden, ‘vandaag’, of in de toekomst liggen). Het antwoord van dit verzoek kunt u in Eduscope bekijken. Eventuele verschillen tussen BRON en Eduscope worden overzichtelijk in beeld gebracht, waarna u, indien nodig, nog noodzakelijke aanpassingen kunt doorvoeren.
U gaat als volgt te werk:

-            Open het BRON scherm (via menu Administratie - Leerlingen - BRON)

-            Ga naar het onderdeel Berichten - Registratieoverzicht.

-            Klik op Aanvragen om per een bepaalde peildatum voor de gehele school dit verzoek aan te vragen.

-            Ga naar het onderdeel Te versturen berichten en verstuur dit verzoek.

-            Klik bij Verzonden berichten op Controleren op antwoorden om het antwoord op dit verzoek (en eventuele andere uitstaande berichten) te ontvangen. Let op: dit kan enige tijd duren (afhankelijk van de drukte bij BRON van enige minuten tot meerdere uren).

-            Bekijk na ontvangst het verzoek bij het onderdeel Berichten - Registratieoverzicht.

-            Maximaliseer dit scherm voor een beter overzicht.

-            Voor iedere leerling kunnen twee groene bolletjes staan. Indien het 1e bolletje groen is, staat de leerling in Eduscope (E). Indien het 2e bolletje groen is, staat de leerling in BRON (B). In een ideale situatie staan bij alle leerlingen dus twee groene bolletjes. Indien dit niet het geval is, dient u na te gaan wat er verkeerd is en dit te corrigeren.

-            Indien er verschillen zijn aangetroffen tussen gegevens in Eduscope en in BRON wordt dit met een rood driehoekje aangeduid. Door hier met de muiscursor naar  te navigeren, lichten er verdere details op met betrekking tot deze verschillen.

-            In de laatste kolom worden het aantal Indicaties getoond. Ook hier worden eventuele verschillen tussen Eduscope en BRON met een rood driehoekje aangeduid.

-          Via het menu Administratie - Afdrukken - School - Indicatiestellingen kunt u een rapportage maken van alle in Eduscope geregistreerde indicaties  (op een bepaalde peildatum) van actieve leerlingen. Als u het aanwezige keuzehokje selecteert worden alleen de indicaties die op de peildatum geldig zijn getoond. Anders zullen ook eventuele andere indicaties worden getoond.

-          Nieuwsbrief BRON. Wij attenderen u op de laatste nieuwsbrief van BRON (van 8 september 2010). Deze bevat veel waardevolle informatie en we adviseren u dan ook om deze (nogmaals) goed door te lezen. De eerste drie onderwerpen komen wellicht plichtmatig over. Maar leest u vooral de onderwerpen daarna. Klik hier om die nieuwsbrief online nog eens terug te lezen!

Informatie met betrekking tot de 1 oktobertelling 2010 en Eduscope kunt u teruglezen op de Eduscope Wiki. Indien wij u de komende weken hierover nog waardevolle informatie kunnen verschaffen, kunt u dat op de Eduscope Wiki nalezen. Klik hier voor een rechtstreekse link.

Vragen

Als u vragen of opmerkingen heeft (eventueel naar aanleiding van deze nieuwsbrief), neem dan contact met ons op. Dit kan via mail: mkvs@unilogic.nl of telefonisch: 046-4571830 (tussen 09.00 en 12.30 uur).