Update Digitaal MKVS

Update 2.14.0 van het Digitaal MKVS (ofwel Eduscope) is beschikbaar. Houdt u derhalve rekening met het volgende:

-          Aangezien u Eduscope laat hosten in het datacentrum van Unilogic, wordt deze update vanaf 6 september buiten kantoortijden voor u geïnstalleerd. U hoeft zelf dus niets te doen. Uiterlijk eind volgende zal bij alle scholen de update zijn geïnstalleerd.

-          Indien er tijdens het updaten gebruikers zijn ingelogd, zal de verbinding worden verbroken en zullen nog niet opgeslagen gegevens verloren gaan.

-          Nadat wij de server-update hebben geïnstalleerd, zal bij u op school (of bij mensen thuis) bij de eerste keer inloggen in Eduscope een melding verschijnen dat er een update beschikbaar is. Dit is een kleine update die vrijwel geheel automatisch verloopt (Let op: deze updateprocedure is sinds versie 2.14.0 aangepast):


Klik op OK.



De update wordt gedownload en automatisch geïnstalleerd. Na enige tijd verschijnt onderstaand scherm:



Klik op Eduscope starten. Eduscope wordt gestart en na ongeveer een halve minuut (wees geduldig a.u.b.) verschijnt het inlogscherm van versie 2.14.0:

U kunt nu weer op de gebruikelijke manier inloggen.

-          Bovenstaande procedure zal voor ieder Eduscope2.exe bestand automatisch worden uitgevoerd (als het tenminste nog van de oude 2.13.0.1 versie is). Het maakt niet uit wanneer u inlogt. Indien u Eduscope in een centrale netwerkmap heeft geplaatst, zal deze procedure uiteraard maar eenmalig plaatsvinden.

-          Als Eduscope ook vanaf thuis wordt gebruikt, zullen mensen thuis dezelfde melding krijgen. Geef, als u dat nodig vindt, de hierboven genoemde procedure dan ook aan hen door.

-          Neem contact op met Unilogic als u vragen heeft.

Aanpassingen in deze update

De belangrijkste aanpassingen in deze update zijn:

MKVS

-          Er is een Ouderinformatieboekje toegevoegd. Met dit document kunt u ouders makkelijk en snel informeren over het Montessori-onderwijs en het Digitaal MKVS in het bijzonder. Dit informatieboekje is gemaakt door Arlyn Wiegel en Babs Boender van Montessorischool de Trinoom in Barendrecht. Zie Hoofdmenu - Help - Handleidingen - MKVS Digitaal - Ouderinformatie.

-          Het menu voor docenten en begeleiders is sterk vereenvoudigd door overbodige administratieve menu's te verwijderen.

-          Alle rapportages zijn vernieuwd. Vooral de opmaak is verbeterd.

-          De handleiding is bijgewerkt en beschikbaar via het hoofdmenu. Zie Hoofdmenu - Help - Handleidingen - MKVS Digitaal - Handleiding.

-          In de module MKVS werd bij de rapportages voor leraren onvoldoende rekening gehouden met leraren die aan meerdere groepen gekoppeld zijn. Gevolg is dat deze rapportages slechts de gegevens van alleen de eerste groep toonden. Als oplossing is de groepsselectie achterwege gelaten en kan er direct een leraar gekozen worden. Zie menu MKVS - Afdrukken - Leraar - Aantal signaleringen en MKVS - Afdrukken - Leraar - Status beslissingen.

-          Het importeren van EDEX bestanden (nodig voor het invoeren van nieuwe leerlingen en/of docenten) is verbeterd. Aangezien de EDEX bestanden van diverse administratiesystemen allerlei onvolkomenheden kunnen vertonen (zoals het verkeerd coderen van deze bestanden, het ontbreken van docentgegevens, het bevatten van leerlingen die niet in groepen zitten, etc), is het importsysteem van het Digitaal MKVS hierop aangepast zodat dit minder snel tot fouten leidt. Tevens wordt duidelijker aangegeven wat er moet gebeuren als de EDEX bestanden onvolledig zijn.

-          Eduscope is aangepast zodat thuisgebruikers geen meldingen meer krijgen van virusscanners als Eduscope wordt gestart.

Voor scholen die behalve het Digitaal MKVS ook andere modules van Eduscope gebruiken:

Eduscope rapportages

-          Alle rapportages zijn vernieuwd: de opmaak is vernieuwd en de kop- en voetteksten zijn aangepast.

-          De menu's Rapporten zijn hernoemd in Afdrukken (dus bijvoorbeeld Administratie - Afdrukken - ... ipv Administratie - Rapporten - ...).

-          Er is een nieuw algemeen afdrukscherm, van waaruit alle voor de gebruiker beschikbare rapportages geopend kunnen worden. Hier wordt tevens een korte omschrijving van iedere rapportage getoond en er kan ook met steekwoorden worden gezocht naar rapportages. U vindt dit nieuwe afdrukscherm helemaal linksonder in Eduscope in de groene balk Afdrukken (onder het menu). Meer informatie leest u in de helpfunctie (?-teken) van dit scherm.

-          Het afdrukvoorbeeld van rapportages is vernieuwd en makkelijker in gebruik. Het biedt verbeterde zoom-, scroll- en zoekmogelijkheden. Gedetailleerde informatie leest u in de helpfunctie (?-teken) van het afdrukvoorbeeld.

-          De bestandsgrootte van PDF bestanden van rapportages is kleiner dan voorheen.

BRON

-          Het inlezen van gegevens in het BRON scherm is aangepast, waardoor dit scherm sneller opent. Zie menu : Administratie - Leerlingen - BRON.

-          De verwerking van een Verzoek registratieoverzicht is verbeterd. In plaats van versnipperd bij alle leerlingen worden deze verzoeken nu op een aparte plaats getoond, waardoor er direct inzicht is in de status van de leerlingen. Zie menu: Administratie - Leerlingen - BRON, onderdeel Registratie overzicht.

-          In het berichtenoverzicht is een kolom toegevoegd waarin de status van een leerling wordt getoond. Hierdoor is het nu in één oogopslag duidelijk van welke leerlingen de status in orde is en bij welke leerlingen nog uitwisseling met BRON noodzakelijk is. Leerlingen die in orde zijn, zijn 'groen'. Leerlingen die nog uitwisseling behoeven hebben een icoon 'uitwisseling vereist'. Zie menu Administratie - Leerlingen - BRON, onderdeel Per leerling.

-          De naamgeving van de WPO/WEC inschrijving is veranderd in BRON inschrijving en de knop WPO/WEC is veranderd in BRON. Zie menu Administratie - Leerlingen - Leerlingen basis, tabblad Inschrijvingen, knop BRON.

Dossier

-          De rapportage van de Journalen en HGA’s is verbeterd. Hierdoor is de leesbaarheid van deze belangrijke documenten vergroot bij het afdrukken of opslaan als PDF bestand. Iedere gebruiker kan zelf ook bepalen welke onderdelen moeten worden afgedrukt.

-          De menu indeling van het hoofdmenu Dossier is sterk vereenvoudigd.

Alle nieuwe of gewijzigde onderdelen van Eduscope zijn ook beschreven in de helpfunctie van ieder scherm. U vraagt de helpfunctie op met het ?-teken, rechtsboven in ieder scherm.

Voor een compleet overzicht van de wijzigingen in Eduscope versie 2.14.0 verwijzen wij u naar de Eduscope Wiki (vanuit Eduscope te bereiken via het hoofdmenu Help - Nieuw in Eduscope) of klik op deze link.

Administratie en BRON

Voor scholen die behalve het Digitaal MKVS ook andere de administratiemodule van Eduscope gebruiken:

Cursus ‘Eduscope - Werken met BRON’

In de tweede helft van het afgelopen schooljaar zijn we begonnen met de cursus Eduscope - Werken met BRON. Deze cursus is zeer goed ontvangen en deelnemers hebben aangeven het een zeer waardevolle cursus te vinden, waarbij, ondanks dat velen al enige tijd werkten met BRON, veel nieuwe en interessante zaken aan bod zijn gekomen.

Deze cursus zal daarom in ieder geval gecontinueerd worden tot eind 2010. Deze kan plaatsvinden in de opleidingsruimte bij Unilogic, maar de praktijk wijst uit dat velen het prettig vinden om de cursus met een groep collega’s / scholen op locatie te krijgen.

Deze cursus is bedoeld voor administratieve- en/of directiemedewerkers van zowel scholen die pas kort bij BRON zijn aangesloten als scholen die al langer bij BRON zijn aangesloten.

De cursus biedt vooral verdieping in het werken met BRON. Veelvoorkomende gebeurtenissen en bijzondere aandachtspunten zullen worden toegelicht. Wij geven tips die het werken met BRON nog handiger maken. Tijdens de cursus kunt u werken met Eduscope van uw eigen school en dus met bekende leerlinggegevens en herkenbare situaties. De cursus is volledig bijgewerkt voor de nieuwe 2.14.0 versie van Eduscope.

Neemt u contact met ons op als u meer wilt weten over deze cursus.

Storing BRON

Op het einde van vorig jaar heeft BRON te maken gehad met een storing. Uiteindelijk is het hierdoor gedurende 5 weken niet mogelijk geweest om gegevens met BRON uit te wisselen.

Vanwege de schooljaarovergang, waardoor veel leerlingmutaties zouden moeten worden uitgewisseld met BRON, viel deze storing in een ongelukkige periode. Gelukkig zijn Eduscope gebruikers inhoudelijk nauwelijks getroffen door deze storing. Bij de enkele scholen die het betrof was het opnieuw aanbieden van berichten voldoende om verder te kunnen gaan. Het was niet nodig om inhoudelijke herstelwerkzaamheden uit te voeren.

Inmiddels is de uitwisseling met BRON al weer geruime tijd mogelijk. Dat zult u uiteraard al ondervonden hebben en ook via (nieuws)brieven van BRON vernomen hebben.

Schooljaarovergang

Normaliter heeft u de schooljaarovergang reeds uitgevoerd. Wij willen u er op wijzen dat op de Eduscope Wiki handelingen die u hiervoor moe(s)t verrichten kort en bondig worden uitgelegd. Klik hier.
Het is wellicht raadzaam om nogmaals na te gaan of u alle stappen heeft uitgevoerd.

Vergeet bijvoorbeeld niet om de groep 8 leerlingen (van vorig schooljaar) uit te schrijven en controleer ook of alle actieve leerlingen in een groep zitten (via het menu Administratie - Afdrukken - Tellijsten - Leerlingen, kies daarbij voor de sortering op Groep. Actieve leerlingen zonder groepsinschrijving worden dan als eerste getoond).

Vragen

Als u vragen of opmerkingen heeft (eventueel naar aanleiding van deze nieuwsbrief), neem dan contact met ons op. Dit kan via mail: mkvs@unilogic.nl of telefonisch: 046-4571830 (tussen 09.00 en 12.30 uur).