·   Eduscope en BRON

Deze nieuwsbrief is geheel gewijd aan Eduscope en BRON en in principe vooral bedoeld voor scholen die naast het MKVS ook de Eduscope administratie gebruiken.

De uitvoering van de Wet op het Onderwijsnummer bevindt zich momenteel in de laatste fase: De Fase Aansluiting BRON. Tijdens deze fase zullen alle scholen in het primair en (voortgezet) speciaal onderwijs worden aangesloten bij BRON. BRON is het Basis Register ONderwijs en valt onder de verantwoordelijkheid van DUO, een uitvoeringsorgaan (en samensmelting van CFI en IB-Groep) van het Ministerie van OCW.

Via diverse kanalen bent u hier natuurlijk al over geïnformeerd. De bedoeling is om op termijn de administratieve last van scholen te verlichten. U hoeft immers bepaalde gegevens aan steeds minder partijen te leveren: u wisselt gegevens uit met BRON en BRON met andere (wettelijk bevoegde) instanties.

In plaats van een administratieve lastenverlichting, zult u de afgelopen periode wellicht ervaren hebben als een periode met juist extra administratieve lasten. Helaas moeten we met zijn allen eerst door de zure appel heen, alvorens we er profijt van zullen hebben. Dat geldt zowel voor u als school, maar ook voor Unilogic als leverancier van Eduscope.

De ontwikkeling van Eduscope in relatie met BRON heeft altijd voorop gelegen en is van hoge kwaliteit. Eduscope is derhalve ook als een van de eerste systemen gekwalificeerd voor uitwisseling met BRON. Inmiddels is bijna 70% van ons klantenbestand aangesloten bij BRON, een ongekend hoog percentage. Bij het grootste deel van onze klanten verloopt het uitwisselen van berichten met BRON al snel zonder noemenswaardige problemen: het werkt dus zoals het hoort te werken. Wij kunnen dat onder meer beamen doordat de bezetting van onze helpdesk in deze belangrijke fase niet vergroot is hoeven te worden.

Ondanks deze goede berichten, betekent dat niet dat we nu achterover kunnen gaan leunen. Om het werken met BRON nog makkelijker te maken, zullen we Eduscope op dit gebied blijven verbeteren. U wordt hierover ingelicht via nieuwsbrieven bij reguliere updates van Eduscope.

Voorts is er onder sommige scholen ook enige onrust over de bekostiging van leerlingen. Verderop in deze nieuwsbrief leest u hierover meer.

Tenslotte willen wij u melden dat na de meivakantie een nieuwe cursus ‘Eduscope - Werken met BRON’ kan worden gevolgd. Ook hierover leest u verderop in deze nieuwsbrief meer.

·   Bekostiging leerlingen

Via nieuwsbrieven van BRON bent u geïnformeerd over de bekostiging van leerlingen en het eventueel terugvorderen van gelden. Ook in gesprekken met de helpdesk van BRON kan dit aan u gemeld zijn. Bovenal verschijnen hierover in de media de laatste tijd ook met enige regelmaat berichten. Dit veroorzaakt onder scholen soms de nodige onrust. Wij willen graag enige nuance aanbrengen in de berichtgeving.

De bekostiging van uw school zal gebaseerd worden op gegevens in BRON. Derhalve is het van belang dat u er in de Fase Aansluiting BRON voor zorgt dat alle leerlingen bij BRON worden aangemeld. Indien berichten van leerlingen door BRON worden afgekeurd, bekijkt u de inhoud en reden van het afkeuringsbericht en brengt waar nodig wijzigingen aan in de administratie. Als u het afkeuringsbericht niet begrijpt, of  als u niet weet hoe u het moet oplossen, dan kunt u contact opnemen met onze helpdesk.

Op mijn.bron.nl ziet u overzichten met leerlingaantallen van uw school en bij BRON aangemelde leerlingen. Gebruik deze site dus als hulpmiddel om te controleren of alle leerlingen bij BRON zijn aangemeld. Als u niet precies weet hoe mijn.bron.nl werkt, kunt u hier klikken om een handleiding te downloaden.

U wordt als school gekwalificeerd voor BRON als u op het einde van de Fase Aansluiting BRON akkoord geeft op de inhoud van het GTB overzicht in mijn.bron.nl. De bekostiging van uw school zal pas per 1 oktober 2010 via de gegevens uit BRON verlopen! Desondanks zult u vanaf het moment dat u gekwalificeerd bent alle leerlingmutaties toch adequaat bij moeten houden (in Eduscope) en uitwisselen met BRON. Bij voorkeur binnen twee weken na de mutatie. U kunt mutaties dus niet meer opsparen en pas (veel) later verwerken in Eduscope!

Speciale aandacht behoeft de bekostiging van ambulant begeleide leerlingen op WPO scholen met een leerlinggebonden financiering (CVI-indicatie). Van belang is dat al deze leerlingen met terugwerkende kracht vanaf 01-08-2008 (!) correct in Eduscope staan. Aangezien u dit in het verleden nooit in Eduscope hoefde te registeren, zult u deze gegevens mogelijk dus alsnog in Eduscope moeten invoeren. Dit gaat via het onderdeel Indicatie in het WPO scherm van Eduscope. Belangrijk is dat u deze gegevens correct heeft ingevoerd, op het moment dat u wordt gekwalificeerd voor BRON. Uw leerlinggebonden financiering kan met terugwerkende kracht tot 01-08-2008 worden verrekend (zowel in positieve als negatieve zin).

Op mijn.bron.nl kunt u een overzicht opvragen van ambulant begeleide leerlingen, in het zogenaamde GTB/AB overzicht. Gebruik dit overzicht om te controleren of het juiste aantal leerlingen bij BRON is geregistreerd. Als u niet precies weet hoe dit overzicht werkt, kunt u hier klikken om een handleiding GTB/AB te downloaden.

·   Cursus ‘Eduscope - Werken met BRON’

Wij bieden een nieuwe cursus aan, Eduscope - Werken met BRON, waarbij alle facetten die te maken hebben met de berichtenuitwisseling tussen Eduscope en BRON worden besproken.

Deze cursus is bedoeld voor administratieve- en/of directiemedewerkers van zowel scholen die pas kort bij BRON zijn aangesloten als scholen die al langer bij BRON zijn aangesloten.

De cursus biedt vooral verdieping in het werken met BRON. Veelvoorkomende gebeurtenissen en bijzondere aandachtspunten zullen worden toegelicht. Wij geven tips die het werken met BRON nog handiger maken. Tijdens de cursus kunt u werken met Eduscope van uw eigen school en dus met bekende leerlinggegevens en herkenbare situaties.

De duur van de cursus bedraagt één middag en de kosten zijn 175 Euro per persoon. Op onze website ziet u op welke dagen de cursus plaatsvindt en via de website kunt u zich ook inschrijven.

Bij voldoende deelname (minimaal 6 personen) kunt u in overleg met ons ook een andere datum afspreken. Een cursus op uw eigen locatie of op uw bestuurskantoor behoren dan ook tot de mogelijkheden. Neem contact met ons op als u hierover vragen heeft of afspraken wilt maken.

·   Vragen over BRON

Via diverse wegen wordt u geïnformeerd over BRON. Allereerst door DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs) zelf. Op de website www.bron.nl staat veel informatie en ook een kennisbank waar u vragen over BRON kunt stellen.
Met enige regelmaat verstuurt DUO ook nieuwsbrieven met actuele informatie en bijzondere aandachtspunten. Een overzicht van de reeds verstuurde nieuwsbrieven vindt u hier. Op deze site kunt u zich ook aanmelden voor deze nieuwsbrieven, mocht u ze nog niet ontvangen.

Unilogic informeert u ook via nieuwsbrieven. Echter alleen in situaties als wij dat echt nodig vinden. Wij willen voorkomen dat u wordt overstelpt met informatie. Op onze Eduscope Wiki kunt u ook meer lezen over BRON. Daar staat bijvoorbeeld uitleg over enkele veelvoorkomende signalen.

Als u vragen heeft tijdens het werken met BRON kunt u contact opnemen met de helpdesk van BRON of met de Eduscope helpdesk.

Voor algemene vragen of vragen over BRON die los staan van het gebruik van Eduscope, neemt u contact op met BRON. Dat kan telefonisch via 050-5997766 of enkele andere manieren.

Neem contact op met onze helpdesk als onduidelijk is hoe u bepaalde handelingen in Eduscope moet verrichten. Soms maken wij met u een afspraak om op een later tijdstip terug te bellen, zodat we u uitgebreid te woord kunnen staan. U kunt ons bereiken via mail: mkvs@unilogic.nl of telefonisch: 046-4571830 (tussen 09.00 en 12.30 uur).